Optimum Trans est un logiciel de gestion transitaire de pointe qui a évolué depuis sa création en 1985 pour devenir une solution ERP complète et intuitive. Cette solution offre une multitude de fonctionnalités pour simplifier et optimiser vos opérations de transit, améliorant ainsi votre efficacité au quotidien. Grâce à Optimum Trans, vous pouvez :
- Dématérialiser vos processus de gestion transitaire.
- Faciliter la communication en interne et avec vos partenaires, clients et fournisseurs.
- Assurer l'archivage sécurisé des documents, donnant à votre entreprise une image moderne.
- Suivre le temps de traitement des dossiers, de leur ouverture à leur clôture.
- Préparer des déclarations pour optimiser la ventilation.
- Maîtriser les coûts engagés pour les dossiers clients.
- Automatiser la facturation.
Optimum Trans se distingue par son interface conviviale et ses fonctionnalités avancées, Ses modules incluent la gestion d'exploitation, la gestion commerciale, la gestion des encaissements, la gestion comptabilité, et un espace client.
LES CARACTÉRISTIQUES D'OPTIMUM TRANS COMPRENNENT :- Un accès plus rapide à vos données et fonctionnalités.
- Une accessibilité depuis n'importe quel endroit.
- La possibilité de travailler simultanément dans le cloud.
- Une sécurité renforcée pour protéger vos contenus.
- Des mises à jour fréquentes pour rester à la pointe de la technologie.
- Une expérience utilisateur améliorée.
- Une compatibilité avec différents formats d'écran.
- Une compatibilité avec tous les navigateurs.
Optimum Time bénéficie d'une riche expérience de plus de 30 ans, regroupant compétences et savoir-faire tout en restant accessible en termes de coût.
Gestion des Horaires Personnalisée
Optimum Time est spécialement conçu pour la gestion des temps de présence, du contrôle d'accès et de la planification. Il permet la configuration de divers types d'horaires, que ce soit sur une seule journée, étalée sur deux journées avec un passage à minuit, ou répartie sur plusieurs jours, sans être limité par la semaine ou le mois. Chaque utilisateur se voit attribuer un horaire personnalisé.
Suivi en Temps Réel
Optimum Time est un système de gestion des temps qui enregistre les pointages et calcule en temps réel les heures de présence. Il offre également la possibilité aux employés de consulter en temps réel leur solde de congés ou de crédits.
Visibilité et Pilotage RH
Le logiciel propose une gamme de tableaux de bord et de rapports pour répondre aux besoins de visibilité et de pilotage des décideurs en ressources humaines.
Fonctionnalités d'Optimum Time
- Téléchargement en Temps Réel : Accédez aux données en temps réel.
- Gestion des Planifications : Gérez les horaires et sauvegardez les dossiers administratifs associés.
- Personnalisation des Flux de Travail : Adaptez les flux de travail de votre équipe à vos besoins.
- Personnalisation des Interfaces : Personnalisez les interfaces pour chaque session.
- Gestion de l'Absentéisme : Suivez les absences de manière efficace.
Caractéristiques d'Optimum Time
- Fiabilité des Données de Pointage : Comptez sur des données de pointage fiables.
- Indication Fiable des Heures Travaillées : Obtenez des informations précises sur les heures travaillées.
- Simplification de la Paie : Gagnez du temps dans la gestion des tâches liées à la paie.
- Conformité avec la Législation : Respectez les règles en vigueur et les normes RGPD grâce aux pointeuses conformes.
- Affichage de Compteurs de Soldes : Consultez les compteurs d'heures directement depuis la badgeuse.
- Amélioration du Climat Social : Favorisez l'équité entre les salariés grâce à une gestion transparente.
OPTIMUM SIMPLE-TELDECLARATION est une solution complète pour l'édition, la déclaration et la télédéclaration fiscale qui répond à 100% aux nouvelles normes de la Direction Générale des Impôts (DGI).
TÉLÉ-DÉCLARATION FISCALE IS
Cette solution simplifie la déclaration fiscale IS en éliminant les retards, les calculs fastidieux et les pertes de temps. Elle est 100% conforme aux exigences de la DGI marocaine, conviviale, et réduit la nécessité d'intervention humaine. L'interface intuitive permet un accès direct au site de la DGI pour déposer le fichier EDI, avec des tests de cohérence intégrés.
Fonctionnalités IS : OPTIMUM SIMPLE-TELDECLARATION offre une gestion complète de la société, des exercices, de la balance et du bilan, ainsi que l'édition de 25 tableaux. Les données peuvent être sauvegardées et le bilan envoyé par e-mail.
TÉLÉ-DÉCLARATION FISCALE IR
Le logiciel génère le fichier XML de télédéclaration d'IR à partir de l'état 9421 sous Excel, en important le fichier Excel et en le transformant en fichier XML. Il est également capable de gérer plusieurs sociétés.
TÉLÉ-DÉCLARATION FISCALE TVA
Cette fonctionnalité permet de traiter et télé-déclarer la TVA en format XML via le portail Simpl-TVA de la DGI. Deux solutions sont proposées :
- La première comprend l'importation et la saisie des tiers, des journaux, le lettrage des factures, le rapprochement bancaire, l'édition de l'état de TVA et la génération du fichier XML.
- La deuxième solution implique la saisie ou l'importation du relevé des déductions, du relevé des TVA collectées, l'édition de l'état de TVA et la génération du fichier XML.
État des ventes
Cette fonction permet de déclarer le chiffre d'affaires annuel en important l'état des ventes, puis génère le fichier XML de la déclaration, le tout pour plusieurs sociétés.
Taxe professionnelle
Pour la déclaration des éléments imposables annuels (taxe professionnelle), le logiciel permet l'importation des acquisitions ou locations de terrains, constructions, agencements, aménagements, matériels et outillages neufs ou d'occasion, ainsi que des retraits, cessions ou résiliations de bail. Il génère ensuite le fichier XML de la déclaration pour plusieurs sociétés.
Délais de paiement
Cette fonction sert à déclarer les factures hors délais de paiement, qu'elles soient trimestrielles ou annuelles. Elle permet l'importation des factures hors délais avec leur détail et génère le fichier XML de la déclaration pour plusieurs sociétés.
Plateforme de Data visualisation industrie 4.0
L'industrie 4.0 représente une révolution dans le monde de la fabrication et de la logistique. Elle intègre des technologies avancées telles que l'Internet des objets (IoT), l'analyse de données avancée, l'automatisation et la robotique pour transformer fondamentalement la manière dont les entreprises opèrent. Dans ce contexte, la visualisation des données devient un élément crucial pour prendre des décisions éclairées et optimiser les opérations.
Notre plateforme de Data visualisation est conçue pour aider nos clients industriels à relever ces défis. Elle offre une vue complète et en temps réel de l'ensemble de leurs opérations, depuis la chaîne d'approvisionnement jusqu'à la production. Grâce à des tableaux de bord interactifs et des outils de reporting avancés, nos clients peuvent accéder à des informations essentielles pour leur prise de décision.
